Vous utilisez Pennylane et envisagez de basculer vers IO BILL pour des raisons de coût, de simplicité ou de proximité française ? Ce guide pratique détaille la procédure complète, du téléchargement de vos données Pennylane à la mise en service d'IO BILL. Pour un freelance, la bascule tient en une courte session ; pour une TPE, prévoyez davantage de temps.
1. Ce que vous récupérez de Pennylane
Pennylane permet l'export de l'ensemble de vos données depuis votre espace, rubrique Paramètres → Export. Les formats disponibles sont :
- Clients & fournisseurs : CSV avec raison sociale, SIRET, adresse, email, conditions de paiement ;
- Factures émises : ZIP contenant les PDFs + un CSV récapitulatif (numéro, date, montant, TVA, statut paiement) ;
- Devis : idem ;
- Achats : ZIP de justificatifs + CSV avec affectation comptable ;
- Comptabilité : FEC (Fichier des Écritures Comptables) si vous êtes au régime BNC réel ou BIC réel.
Comptez environ 5 minutes de génération côté Pennylane (l'export est asynchrone et arrive par email).
2. Préparer votre compte IO BILL
Si vous n'avez pas encore de compte IO BILL :
- Créez votre compte sur app.iobill.online (essai gratuit 7 jours sans CB) ;
- Renseignez votre SIRET — IO BILL pré-remplit automatiquement votre raison sociale, adresse et code NAF via SIRENE ;
- Choisissez votre régime fiscal et social (micro-BNC, BIC, BNC réel, etc.) ;
- Configurez vos taux de TVA par défaut.
3. Reprendre vos clients
IO BILL ne propose pas aujourd'hui d'import automatique du CSV Pennylane. Deux options :
- Saisie rapide : pour chaque client actif, tapez son nom ou son SIRET, IO BILL remplit raison sociale et adresse via la base SIRENE ;
- Migration assistée : envoyez-nous votre export clients à contact@iobill.online, nous étudions l'import avec vous (assistance gratuite proposée aux abonnés annuels).
4. Vos factures historiques
Vos factures déjà émises dans Pennylane restent valables telles quelles : conservez l'archive ZIP complète (PDF + récapitulatif), vous devez pouvoir la présenter en cas de contrôle fiscal pendant la durée légale de conservation.
Astuce : si vous changez de logiciel en milieu d'année, faites démarrer la numérotation IO BILL au numéro suivant la dernière facture émise dans Pennylane. Par exemple, dernière facture Pennylane = F2026-042 → première IO BILL = F2026-043. La numérotation des factures doit être chronologique et continue.
5. Banque et paiements en ligne
La banque connectée DSP2 et l'encaissement en ligne sont en cours de développement dans IO BILL et ne sont pas encore disponibles. En attendant, vous marquez vos factures comme payées dans IO BILL : les relances automatiques s'arrêtent dès que la facture est réglée. Si vous utilisiez des liens de paiement Stripe émis depuis Pennylane, ceux déjà envoyés restent gérés côté Stripe.
6. Résilier Pennylane proprement
Une fois IO BILL opérationnel et vérifié (émission de quelques factures), vous pouvez résilier Pennylane depuis votre espace Pennylane. Avant de résilier, vérifiez que vous avez bien téléchargé tous vos exports (factures, achats, FEC le cas échéant) : les conditions de conservation après résiliation dépendent de Pennylane.
7. Et l'expert-comptable ?
Si vous travaillez avec un expert-comptable, prévenez-le du changement. Il devra :
- Activer son accès à votre espace IO BILL (compte cabinet gratuit pour l'expert) ;
- Récupérer le FEC final Pennylane pour la dernière période traitée dans Pennylane ;
- Consulter ensuite vos pièces et télécharger vos factures en ZIP depuis IO BILL. L'export FEC depuis IO BILL est en cours de développement.
Combien de temps cela prend-il vraiment ?
Pour un freelance avec quelques clients actifs, la mise en route (compte, paramètres, premiers clients, première facture) tient en une courte session. Pour une TPE avec beaucoup de clients, prévoyez davantage de temps ou demandez une migration assistée à contact@iobill.online.