Au lieu de récupérer des PDF éparpillés et de relancer par email, le cabinet retrouve dans un seul espace les dossiers des clients qui utilisent IO BILL. Le client facture dans l'application ; le cabinet consulte les pièces, signale les anomalies et échange avec lui. L'export FEC vers le logiciel comptable du cabinet est en cours de développement et sera ajouté sans surcoût.
1.Espace cabinet multi-dossiers
Le compte cabinet dispose d'un espace dédié, distinct de celui des abonnés :
- Nombre de dossiers clients illimité, sans surcoût — l'accès cabinet est gratuit ;
- Tableau de bord et liste des clients rattachés, avec les demandes de rattachement en attente ;
- Fiche client : factures émises, achats et documents du client ;
- Invitation : le cabinet peut inviter ses clients à rattacher leur dossier, et un client peut inviter son cabinet depuis son espace.
2.Anomalies et messagerie
Plus besoin d'enchaîner les emails pour demander un justificatif manquant :
- Signalement d'anomalies sur une pièce, avec une vue globale de tous les signalements ouverts du cabinet, tous clients confondus ;
- Messagerie intégrée par client, avec pièces jointes ;
- Historique conservé dans le dossier client.
3.Téléchargement des pièces
Depuis la fiche client, le cabinet sélectionne les factures à traiter et les télécharge en un seul fichier ZIP.
4.Export FEC — bientôt disponible
L'export FEC et les connecteurs vers les logiciels comptables (Pennylane, Tiime) ne sont pas encore disponibles. Ils seront ajoutés sans surcoût.
Le FEC (Fichier des Écritures Comptables) est le format exigé par l'administration fiscale en cas de contrôle (article A. 47 A-1 du livre des procédures fiscales) et sert de format pivot entre logiciels comptables.
5.Revue des écritures et TVA — en cours de développement
La revue collaborative des écritures et la préparation des déclarations de TVA côté cabinet font partie de la feuille de route. Elles ne sont pas disponibles aujourd'hui ; nous ne les présenterons comme disponibles qu'une fois livrées (voir les nouveautés).
6.Tarification : gratuit pour le cabinet
Le cabinet ne paie jamais. C'est l'abonné (le client) qui règle son outil de facturation à 14,90 € HT/mois (17,88 € TTC). Votre accès dédié pour consulter les documents, échanger et signaler des anomalies est gratuit, sans limite de dossiers clients.
| Nombre de dossiers clients IO BILL | Coût pour le cabinet |
|---|---|
| 1 à 50 dossiers | Gratuit |
| 51 à 200 dossiers | Gratuit |
| 200+ dossiers | Gratuit |
Ce modèle « comptable gratuit, abonné payant » est au cœur de la philosophie d'IO BILL : le cabinet devient prescripteur naturel auprès de ses clients, sans que cela ne lui coûte quoi que ce soit.
Pour les cabinets qui basculent depuis un autre logiciel, IO BILL propose un onboarding gratuit : import des dossiers clients et formation de 2 heures pour l'équipe. Contactez-nous : cabinet@iobill.online.